先製作詳盡的內容，再利用設計為簡報加分5%
雖然大家都愛用「簡報」這個名詞，不過有的是專門向投資者說明用的簡報，有的則是公司內部的簡報，在目的與用途上都有所不同。但本田先生認為不管是哪一種簡報，其設計都將影響聽眾對內容的信服度。
「我常提醒自家公司員工的是，當我們認真地製作了簡報的內容，請利用『設計力』為簡報加分5%。即便內容很棒，但若幻燈片的設計不好，會給聽眾一種很廉價的感覺，如果不替簡報加上這5%的分數，有時候會導致簡報的內容變得一無是處。」
即便是重視數字勝於設計的投資簡報，本田先生仍然認為，簡報設計給人的第一印象很重要。人們往往透過第一印象判讀後續的資訊，當然簡報的設計與資料之間也存在著同樣的關聯性。
重點在於吸引聽眾的注意力，必須花心思讓聽眾接受簡報內容
只是一堆文字的簡報以及全篇照念的簡報技巧，是不可能讓聽眾有耐心持續聽下去的，最後聽眾只會慢慢進入夢鄉而己。本田先生總是避免自己製作這種爛簡報。
「簡報的重點在於『Attention』（吸引注意力），幻燈片的製作重點也在於引起聽眾的注意力。我們不需要將所有的報告內容都寫在幻燈片裡，不過可以寫一些簡報用的楔子，讓我們可以流暢地報告所有內容，當然也不需要背下所有要報告的內容。只要將連接話題的字眼作成幻燈片，然後利用幻燈片所串起的故事性來說明內容就好。」
一開始就該熟悉自己的工具
本田先生最常使用蘋果公司出品的「Keynote」簡報軟體[1]製作幻燈片。這是一套能更直覺地製作幻燈片的工具，對本田先生而言，已是不可或缺的工具。
本田先生其實在二○○八年十二月才開始改用Mac。雖然本田先生一直想早點換成Mac系統，不過本田先生的夫人在微軟公司服務，很難改用與微軟不同的系統。當Windows Vista問世之際，剛好本田先生的夫人離開微軟公司，本田先生也在此時花了一年左右的時間，徹底地將自己的電腦系統改成Mac。
本田先生最希望熟悉的第一套Mac軟體就是Keynote。因此本田先生立刻透過Apple Store[2]的「One to One」訓練課程，徹底地學習Keynote的功能。
「雖然Keynote的操作方式很簡單，與Touch Typing以及iPhone的滑動輸入[3]一樣，都能邊用邊上手，但這樣學得很慢，沒辦法在短時間內就徹底學會Keynote。因此我才會在一開始就投資時間在Keynote的學習上，而且一輩子都不會忘記一開始學的東西。」
[1] Keynote：Keynote是一套包含在「iWork」裡的簡報軟體，操作簡單之餘，還內建了許多效果，更可與其他的iWork套裝軟體建立互動。
[2] Apple Store：這個字眼有兩個涵義，其一是蘋果經營的線上商店，一個則是全世界各地的直營店，在此是指後者。
[3] 滑動輸入：在iPhone輸入文字時，畫面會顯示鍵盤，而鍵盤的排列方式有很多種，其中一種為手機版的鍵盤。這種鍵盤能利用上下左右滑動的方式輸入文字，而大多數的使用者都喜歡這種輸入模式。本田先生也使用了「Touch Typing」這套程式練習滑動輸入。
簡報成功術1──極簡設計加上冷酷風格，可吸引聽眾的注意力
本田先生認為：「簡報不能只是用來傳遞訊息，還得吸引聽眾的注意力」。
本田先生從以前就一直努力地精簡簡報內容，希望每次的簡報都能吸引聽眾的注意力。不過，過於樸素的幻燈片又顯得太過單調，反而無法引起聽眾的注意力。
為此，本田先生利用一些Keynote技巧引起聽眾的注意力。Keynote能在只有單色背景或是文字與照片的幻燈片上套用炫麗的轉場效果[1]，可在說明簡報內容之前，就先引起聽眾的注意力。
但這不代表可以不分青紅皂白地套用轉場效果，幻燈片的內容仍應保持簡單，而且以冷酷風格設計幻燈片時，將可吸引聽眾的注意力。
[1] 轉場效果：指的是幻燈片的切換效果。Keynote內建了許多轉場效果（詳情請見220頁）。而在此所說的「效果」指的是能套用在照片、圖形與文字的各類效果。
簡報成功術2──黑底白字的簡報簡樸又清楚，而且可突顯重點
本田先生認為Keynote的效果已經很棒，所以簡報的配色可以儘量單純一點就好。
當本田先生還在使用Windows PC時，通常使用深藍色的背景以及黃色的文字，也利用顏色來表現簡報的特性。但是Mac內建了十分優美而時尚的字型，Keynote也內建了許多令人讚嘆的效果。當我們想利用字型與內建效果的搭配來呈現簡報時，只需要使用黑底白字或白底黑字這種極簡的配色方式。
Keynote原本就內建了許多範本[1]。但本田先生認為「這種範本過於制式，給人一種廉價的感覺」，所以不太推薦使用這種範本。本田先生反而建議大家在黑色的背景植入不同的字型，藉此讓幻燈片增添不同的風味與格調。
[1] 範本：不論是Keynote還是微軟的PowerPoint都內建了許多不同的範本，方便使用者快速製作簡報。通常範本都會在上下區塊裡套用一些裝飾物，也會在畫面裡套用花邊，但如本田先生提及的一樣，這些範本的設計總給人一種「似曾相識」的感覺。
簡報成功術3──「為什麼？」──記得讓簡報喚起聽眾的疑問
日本人經常做出文字密密麻麻的簡報，聽眾往往都忙著閱讀簡報的內容，根本無法專心聽簡報者說什麼，更別說引起聽眾的注意力了，這種簡報也是本田先生最厭惡的一種。
「如果聽眾只注意簡報裡的文字，這次的簡報就算失敗了，因為根本就不需要簡報者在前面解說內容。」
因此本田先生在製作幻燈片時，總是將幻燈片製作成非得說明才能了解的幻燈片。因為這種不說明就看不懂的幻燈片，可以成為簡報者銜接下段話題的橋段。
而且本田先生認為：「絕不可以將簡報資料發給聽眾」。只要將資料發給聽眾，聽眾就只會低頭看著手中的資料，不會再把頭抬起來看著簡報者了。
簡報成功術4──絕不可在幻燈片裡寫下長篇大論
絕不可在幻燈片裡塞滿長篇大論。前面雖然已經提醒過這件事，不過到底該在幻燈片裡寫些什麼？本田先生認為該在幻燈片裡植入「聳動的字眼」。
「我常看到幻燈片塞滿了長篇大論，但我的幻燈片往往只有四行內容。老實說，幻燈片的內容應該只有一個詞彙就好。如果寫了長篇大論的內容，聽眾就會被迫閱讀這些文字，也就不需要仔細聽取簡報者的報告了。」
對簡報者而言，這類沒有文字的幻燈片反而能帶來不錯的簡報效果。被迫閱讀長篇大論的人可不只是聽眾，就連簡報者自己都可能不自覺地閱讀幻燈片裡的每個字，如此一來不管是聽眾還是簡報者，全都將注意力放在螢幕上，簡報者與聽眾之間當然不可能產生任何互動。
將必要的詞彙寫在幻燈片裡之後，簡報者就能透過這個詞彙向聽眾說明內容，如此一來即便要解釋的內容早已決定，也不需要一字一句背下所有內容。
簡報成功術5──只寫沒有單位的數字
接下來，希望大家了解的是「數字」。統計資料或是業績的數字，都是大家想知道的資料，也是讓簡報更具說服力的根據，當然也是傳遞客觀事實的橋樑，但絕不能只是列出一張都是數字的表格，也不能只是一張充滿數字的圖表。
「每次演講的時候，我的幻燈片都是沒有單位的數字，通常都80：20、1：99、55這類型的數字。『這是哪方面的數字？』當聽眾腦袋浮現這句話，就會更仔細聽簡報者所說的話。比方說，要說明業績高達15億的時候，只需要在幻燈片寫上『15』就好。」
「只有數字」的幻燈片適合用來吸引聽眾的吸引力。而且Keynote這套簡報軟體又能隨心所欲地呈現數字。「到底要怎麼利用數字吸引聽眾？」光從這點來看，也無法否認Keynote是一套超讚的工具。
本文出自：《iPhone槓桿工作術》
作者：本田直之、松村太郎
譯者：許郁文
出版社：
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