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剛剛有提到一般常見的手機聯絡人儲存方式很多人都會選擇存放在SIM卡當中，因為只要SIM卡不要不見聯絡人資訊就會存放在裡面，但是SIM卡用來存放聯絡人還是有他的一些缺點存在。

SIM卡聯絡人數量的限制
不說各位可能不知道其實SIM卡能存放的資訊有限，目前最新版本的SIM卡存放數量的上限為250筆，只要超過250筆就不能放進去，這限制卻造成許多商務人士的困擾，您覺得商務人士的聯絡人數量只會有250筆而已嗎？

難道沒有解決的方式嗎？其實是有的等等在其他章節我們會討論到這時候的商務人士該如何整理。

▲我們都已經有記憶卡可以使用，為什麼還要用SIM卡儲存聯絡人資料呢？

SIM卡儲存資訊不足
有把聯絡人放在SIM卡上的朋友應該就知道根本沒辦法存放太多資訊，一般來說只能鍵入姓名、電話而已，至於其他的什麼E-Mail還是公司寶號、統一編號等都無法鍵入，這就是將聯絡人存放在SIM卡的另外一個缺點。

SIM卡遺失聯絡人資料也跟著遺失
就如同標題所說，當您手機不見得時候SIM卡也跟著不見，因此聯絡人資料也連帶的一起不見，這時候真的是叫天天不應叫地地不靈呀！

所以當時的手機廠商都會推出一些同步工具與軟體來讓您可以在電腦上管理這些資訊來避免這些狀況發生，但是同步工具不見得每天會去做，因此當你重辦一張新的SIM卡同步回來的時候也會造成一些聯絡人資訊遺失的問題發生。

因此在當時這類型的大哥大或是二哥大雖然是一個很棒的隨身攜帶的數位電話簿，但是卻存在了許多限制與問題，而直到現在仍有很多人這樣使用，一旦悲劇發生的時候才知道原來什麼備援機制都沒建立。

這就是為什麼會有很多業務手機不見之後人生就進入黑暗期，畢竟人脈才是許多人最大的財富。

手機內建記憶體
除了SIM卡可以存放聯絡人資訊之外，其實還有一個地方就是手機內建的記憶體空間也可以存放聯絡人資訊，利用手機內建記憶體存放聯絡人資料就可以突破 SIM 卡數量的儲存限制，而且可以儲存的欄位更多。

例如：地址、公司名稱、公司電話等等，不會像 SIM 卡只能存放姓名與電話而已。但是利用手機內建記憶體來儲存聯絡人資料最大的缺點就是當您更換手機的時候，資料轉換就是一個很頭大的問題。

通常都是利用 Outlook 來當做第三方的轉換工具，不過如果該手機沒有推出同步軟體的話那可能就只能把聯絡人資料透過紅外線、藍牙一筆一筆傳輸才能達到資料交換的目的，不過當您的聯絡人筆數過多的時候也有可能會達到手機記憶體儲存上限，因此整體來說手機內建記憶體也不是最佳的儲存方式。

結論是？有比Outlook更好的管理方法嗎？
因此透過上述的兩種儲存方式來存放聯絡人資訊都不是非常的恰當，因為最終還是需要Outlook來做管理與備份，如果該手機不支援與電腦同步的話那一切就空談了。

所以PDA手機之所以會流行起來最主要的原因之一就是他與Outlook整合的非常完美，因此才會被消費者廣泛的接受，但是除了早期的PDA手機與Outlook整合管理之外難道就沒有其他更好的方式嗎？其實是有的，而且比PDA手機與Outlook整合更加的好用喔！所以我們要先了解既有聯絡人儲存位置的缺點，接著在後面的章節筆者會陸陸續續的與各位介紹更棒的玩法。

本文出自：《手機不離身的雲端工作術：不進辦公室也沒差，上班族決定效率的致勝關鍵》

作者：李光耀

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