【Evernote】名片收納這樣做輕鬆有用讓懶惰的人也能整理名片的好方法 @ 創意市集出版

雖然現在大家都有臉書、即時通、線上通訊錄，不過大多數聚會、開會場合裡大家還是一樣會使用紙本名片。雖然說Evernote有Hello這樣的App 可以掃描名片（iOS版），手機上也有全能名片王等App 幫我們把名片掃描到通訊錄。但是掃描需要一些時間，掃描後，不免要去確認一下各個欄位掃描是否正確（雖然大多時候都是正確的）。而且掃描後轉存通訊錄時，常常第一時間還不知道應該將聯絡人分類在哪裡比較好，因為還不知道會和這位聯絡人產生什麼聯繫。

對於懶惰的我來說，這樣的方法要落實在目前工作場合不是那麼容易，那麼在交換了紙本名片之後，有沒有什麼處理紙本名片的方法最簡單呢？

我是一個很懶惰的人，要我去整理紙本名片可以說是天方夜譚，而日積月累下來根本不可能在需要時找出以前交換過的某一張名片。所以首先一定要想辦法用懶惰的人也能輕鬆完成的方式，將紙本名片「無紙化」，然後用數位的方法加快整理的效率、減少無用的步驟。

而我使用的整理方式就是把名片儲存到Evernote中，不僅儲存過程簡單方便，以後還能和其他筆記一起搭配使用。

▲我在Evernote中建立了一個「名片盒」的記事本，專門用來儲存各種名片。

把名片轉換成照片筆記

我的方法很簡單也很省時間，例如參加一些講座時，在課餘空檔交換了一些名片，這時候我會盡可能在活動進行中的其他空檔，打開Evernote 把這些名片拍照儲存下來。一旦名片以照片的形式儲存在Evernote 中，那麼無論如何都找得到這張名片了，這樣一來紙本名片就可以丟棄，也不用特別花時間與空間去整理。

▲方法很簡單，拿出你手機打開Evernote。

雖然對辛苦製作紙本名片的朋友不好意思，但我還是有認真的把名片的外觀設計等都以照片形式儲存下來，只是不收藏紙本而已。

事實上，很多人拿了紙本名片以後回家就亂丟，也沒有好好整理，最後因為紙本名片累積太多而乾脆放棄整理，那麼這些拿到的紙本名片就沒有用，跟沒有拿到沒什麼兩樣。還不如像我一樣簡單立即用照片筆記儲存，留下紀錄以後才用得到。

▲啟動拍照筆記，直接把名片拍下來即可，還能保留名片的設計感與顏色，讓我們更容易在事後需要時想起當初相遇交換名片的種種。

用「發生什麼事」當名片筆記標題

直接啟動Evernote的拍照筆記，那麼拍好名片後，就順手輸入標題。在筆記標題上我會輸入一個最重要的關鍵字：「發生什麼事」。

「發生什麼事」的意思是這張名片怎麼來的？例如在什麼場合拿到的？因為什麼事情拿到的？是不是到對方公司拜訪？我一定會輸入這種關鍵字當做筆記標題。

如果沒時間，這樣就能把名片的數位筆記存好。

▲我會把同一個活動交換到的多張名片統一儲存在一責筆記裡，也就是依據「事情、時間、地點」來做名片筆記的區分，而不是用人物區分。

▲這樣做的好處就是以後在名片盒裡查看名片時，不會是一堆不認識的名字，而是先看到當初相遇的「活動」本身，從事情發生的情境去回想或找回當初那個人。

讓筆記自動用事件當標題

前面提到我們可以在活動當下把交換來的名片拍照存檔，並且用活動名稱當筆記的標題。而在Evernote 中，這個標題可以讓Evernote 自動幫我們輸入！

	1.怎麼做到？方法很簡單，首先你的行動裝置要有行事曆，並且內建行事曆要能同步你的活動，那麼當你現在的時間點就是在行事曆上的某個活動時。
	2.在Evernote新增筆記，這時候筆記的標題就會自動以行事曆上的活動名稱為主，自動幫你輸入了！甚至後面還會幫你加上目前所在地區的文字描述，讓你的筆記標題更完整，而你一個字都不用輸入。
	3.如果你發現自己行動版的Evernote無法自動建立行事曆的標題，那麼先到你的Evernote App 設定中，找到「建立記事，自動標題」。
	4.然後勾選「在記事中啟動自動設定標題」即可。
	5.若是這樣設定好後，在新增筆記時還是沒有自動標題，可以試試看刪除原本的標題名稱。
	6.這時候，空白的記事標題欄位，應該就會浮現出包含行事曆活動、地點描述的新標題可以選擇了。