我的需求是什麼?

有時候走在路上忽然冒出一些靈感,有時候和朋友同事聊到重要事情需要臨時記下來,但是寫在紙本便利貼上時,很容易因為零散亂放而搞丟,又沒有提醒作用。

這時候我需要一個取代紙本便利貼的工具,幫助我把所有這些零散的內容整理在一起,並且讓我不管在辦公室、路上都可以隨時筆記。

 

試試看用雲端工具取代你的便利貼紙
Google Keep是Google的新服務,主要功能為「記事本」,提供網頁版和手機App(目前僅有Android),使用者可以很輕鬆快速記下稍縱即逝的想法或是思緒。

如果你和我一樣沒有習慣隨身攜帶筆記本,但手機卻不離身的話,可以考慮把Google Keep當作你的雲端記事本。

Google Keep提供網頁版和Android應用程式,雖然還沒有iOS版本,但透過網頁端一樣可以在手機或平板電腦上使用這項功能。

另外Google Keep也有Chrome瀏覽器擴充功能,安裝後會在瀏覽器內新增一個快速開啟的圖示,點擊後開啟小視窗,就能立即瀏覽Google Keep,或是輸入文字記事、新增相片,或者待辦清單。

安裝完Google Keep瀏覽器擴充功能後,將能在離線狀態下使用,或建立新的記事,而任何內容都會在連上網路後自動同步到網路以及你的其他裝置上,相當方便。

 

1.目前Google Keep是依附在Google Drive底下,以瀏覽器開啟Google Keep的網頁端,映入眼簾的是一個再簡單不過的筆記輸入欄位,Google Keep維持一貫Google簡潔風格,除了筆記標題、內容外,還可以變更每則筆記的顏色、插入圖片,或是新增清單功能。

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2.Google Keep操作介面相當直覺,就算你沒看教學,也可以在很短的時間內輕鬆上手操作,這就是Google服務吸引人的地方。

在輸入完筆記後,可以使用右下角的功能來插入圖片,或是變更筆記顏色。

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3.以不同的顏色來區分類別或是重要性,即使資料再多再複雜,依然可以很快速找到你要的筆記,Google Keep講求的就是快、省時,所以不使用標籤來管理筆記,這也意味著當你消化完速記的內容後,就可以將筆記給封存掉。

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4.無論在一般電腦,或是行動裝置上皆可使用Google Keep服務,會依照螢幕大小不同而調整介面,也會隨時自動儲存。

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小幫手
使用工具:Google Keep
網站鏈結:https://drive.google.com/keep/


本文出自:《不必做到死!活用雲端完成100個工作難題

《不必做到死!活用雲端完成100個工作難題》.jpg         

作者:Pseric

出版社:創意市集logo2.jpg、PCuSER 


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