【Evernote數位筆記】資料分類推疊&標籤使用功能 @ 創意市集出版

★現在未來過去的時間軸，如何建立記事本群組？

●我可以把Evernote做樹狀資料夾分類嗎？
大電：「像是OneNote或是電腦上的檔案總管，資料夾都可以做好幾層的分類，這一點在Evernote中似乎沒辦法做到？」
Esor：「是的，在Evernote中的記事本分類沒辦法做樹狀資料夾分層，如果你真的有很多層級的資料想要做多層管理，我會建議你使用標籤功能。」
小異：「為什麼Evernote在記事本上不做樹狀資料夾分類呢？」
Esor：「我想這就是我們這兩課一直在談論的方法，分類愈細，可能愈難找到資料，在行動中使用，其實第一層分類是最好用的，因為可以直接看到我們需要的專案任務。試想看看，如果你要開啟一個專案資料夾，要經過多個層級才能打開，不是很沒有效率又讓人焦慮嗎？」
小異：「感覺這樣的使用過程，真的是要打破我們的很多傳統的分類觀念。」
Esor：「是的，不過在Evernote的記事本裡，還是可以區分群組，可以用群組把同類的記事本收納在一起，看起來會更清楚，但這不是多層分類，只是分堆擺放而已，所以在Evernote中這個功能被叫做堆疊。」

透過Evernote堆疊的功能，我把前面提到的各種Evernote記事本，區隔成三個群組。
1.行動現在群組：所有目前我正在緊鑼密鼓進行中的專案記事本，都放在這個堆疊。
2.準備未來群組：所有資料庫，以及準備未來執行的專案記事本，都放在這個堆疊。
3.封存過去群組：所有已經完成的任務筆記，都放在這個堆疊。

這樣一來，我可以更概觀的去查看、搜尋：現在使用的筆記、未來需要的筆記、過去備查的筆記。

▲建立記事本群組

1.把一個記事本直接按住拖曳到另外一個記事本上。
2.就會產生新的記事本堆疊，這時候可以重新命名堆疊的名稱。
3.如果刪除堆疊，不會刪除記事本，只是解散群組而已。
4.透過堆疊，記事本就可以有更清楚的排列與歸類。

★用創意讓標籤指引行動，我的四種標籤分類秘密
●如何在Evernote裡新增標籤？
大電：「前面一直提到Evernote裡還有一種標籤分類方法，到底這個分類和原本的記事本分類有什麼不同用法呢？」
Esor：「標籤的好處就是一則筆記可以加上多個標籤，但是一則筆記只能放進一個記事本分類，所以標籤可以變成連結不同記事本裡，有著某種關聯的筆記。」
小異：「好像很有趣？」
Esor：「標籤是一個很好玩的東西，我也建議大家用創意去使用他，讓標籤可以很隨性、很靈活、很有彈性。下面我也會分享自己使用標籤的四種案例。」

▲在記事編輯畫面上方就可以幫筆記添加標籤。

●用標籤建立多層資料庫結構
Esor：「前面大電一直提到像是OneNote或檔案總管那種多層資料夾的管理，如果說你有非常複雜的資料，真的需要這種樹狀的資料管理方法，那麼你可以用標籤來管理這些資料。」
大電：「例如我在寫論文，我想要依據每個大章、每個小節來區分資料與筆記，建立多層次的資料結構，也可以做得到嗎？」
Esor：「可以的，當然做得到。」

●用標籤製作大事記
Esor：「我喜歡把筆記當作某種日記回顧，所以針對生命中一些重要的事情，我會加上一個大事記的標籤，標籤名稱是年月日與事件，這幫助我在好幾千則的筆記裡，更快速的回顧一些重要事件裡相關的筆記。」

●用標籤做任務重要性管理
小異：「前面Esor一直提到可以把Evernote當作任務管理筆記，可是好像缺少了任務管理需要的重要性排序、過濾的功能，在幾百則筆記裡，我要怎麼快速找出最重要的筆記？」
Esor：「這個重要性的過濾，也可以用標籤功能來完成，我會在重要的筆記加上重要標籤，在緊急筆記加上緊急標籤，這樣一來，我就可以很好的快速過濾出所有記事本裡的重要記事。」
大電：「原來如此，標籤提供我們很好的概觀鳥瞰功能，筆記除了可以存在不同專案記事本，也能透過標籤直接鳥瞰所有專案裡最近最重要、最緊急的事件。」