【小編說說話】
如何來運作一個無辦公室的公司呢？
聽起來～有點奇怪。
先來簡單檢視，我們所熟悉辦公室環境。
最常聽見有這些現況：
◎『週一症候群』
◎『瘋狂趕著打卡上班』
◎『假期這麼快～什麼！結速了...』
◎『焦躁與不安』
◎『交通狀況～塞塞塞～』
天ㄚ～這些，都已成為例行的行事曆了。
無人化辦公室，真的能擺脫，這些窘境嗎？
就來看看，這樣的辦公室公司，怎麼做的吧！
■問題：週一症候群，隱藏哪些因子呢？
■分析：就先來模擬實況囉！
還記得我以前在傳統公司上班時，就算已經做到主管階級，還是免不了會有周一症侯群。
每到周日晚上，我就會開始感到焦慮：
覺得兩天假期怎麼過這麼快？
有那些上周的工作還沒完成？
明天會不會被上司唸？
星期一早上通常都要開周會，一定要記得早點起床，進公司再多準備一下會比較好。但愈是想早起，前一晚就愈是失眠睡不安穩，一不小心就睡過頭了。
加上周一早上上班時間通常都格外車水馬龍，所以塞在路上時，一面睡眼惺忪打著哈欠，一面還要擔心會不會遲到？會不會被主管修理？
那種七上八下趕著上班打卡的心情真是很煎熬。
我創業前待的最後一家公司，是一間有好幾百位員工的大公司，上班地點在市中心一棟二十七層高的大樓，那棟大樓雖然有把電梯區分成高樓層與低樓層，但因為所有員工都集中在固定的幾個樓層，樓層之間又沒有安全梯可以互通，所以要上樓的人還是只能一起排隊等三台電梯。
每天9點上班時間之前，如果你經過那棟大樓，就會看到一個非常稀奇的景像，門口大概排了有50公尺左右的人龍，全部都在等電梯。
“每個人的臉上都充滿了焦燥不安，而且還頻頻看著手錶，因為上班打卡的時間就快要截止了。”
最令人生氣的是，明明到公司時只有8點50分，可是因為排隊等電梯，真的打到卡的時間可能已經超過9點了，實在是很嘔！
大家向公司行政部門反映很多次，為了公平起見，能否在一樓也放個打卡鐘，讓大家不會因為等電梯而遲到。
不過行政部門的回應很制式，就是請大家儘量提早出門，就不會和其他人擠在同一時間排隊等電梯了。
我想，真正的原因應該是怕有人打了卡不上樓，悠閒地跑去便利商店買早餐、喝咖啡吧！
還記得當時很多次也排在人龍裡等電梯的我，每次都在心裡暗暗發誓，將來總有一天我要擺脫這個朝九晚五上班族的宿命，再也不要可憐兮兮被打工鐘或是周一症候群所制約了！
如果上班時間是真正彈性自由的，那該有多好？我喜歡在晚上工作，然後早上睡到自然醒，那就儘情的熬夜吧！我喜歡在周六假日做事，周一到周五出去旅遊看電影，就不用假日和大家人擠人了。
然而，可別天真的以為，創業自己當了老闆，就可以擺脫朝九晚五的束縛。
如果你有辦公室，員工都得乖乖準時上下班，老闆又怎麼能每天神龍見首不見尾，自然也得以身作則，甚至比員工更早進辦公室，比員工還晚下班，相信大家看過許多像王永慶一樣的創業家，都是這樣兢兢業業在督促自己的。
那麼，我們要怎麼做，才能真正的擺脫週一症候群？
■方法一：讓員工做自己時間的主人
所以後來我成立公司之後，才會想徹底擺脫辦公室的束縛，每個人都在自己家上班，做自己時間的主人，除了每周例會時間不能缺席之外，每個員工都可以安排自己所有的時間。
包括讓員工自己決定和客戶開會的時間，也可以挑選自己想出門的時間，如果連出門都懶，就想辦法和客戶約在線上開會吧！
當然，給你方便可不能當隨便，完全的時間自由，就代表著要很有自制力，每個人都更要學習好好規劃自己的時間，每天幾點到幾點工作、幾點到幾點看電視、幾點到幾點和朋友吃飯聊天之類的。
“這一次沒有人在你身邊耳提面命，更不會有人打電話來查勤，看你是不是在專心工作，如果自己因私而廢公，後果也要自行承擔。所以時間管理對每個同仁來說，就成了一項很重要的課題。”
然而，這樣的做法當然不是一蹴可幾，我們公司也是經過了一段時間的練習才讓大家找到正確的方法。
公司剛開始前兩年，因為時間實在太自由了，所有員工幾乎都養成了晚睡熬夜的壞習慣，我們經常半夜十二點、一點還在線上開會討論工作。
不過熬夜太久畢竟對身體不大好，所以近兩年來，我和行銷總監施小編都會開始勸大家早點休息，除非有很重要的事，否則我也儘量不會很晚還找大家討論公事。不過，我自己因為白天要開會、上課，多半只有晚上有時間工作，所以還是沒辦法太早休息就是了。
不論如何，至少我相信在我們公司上班的同仁，應該是都沒有周一症候群的！
也因為不用上下班塞在車陣裡，每天應該也節省了不少不必要的通勤時間。
我想，對這些同仁來說，這種可以充份掌握自己時間的自由，對他們人生最大的影響，恐怕就是如果有一天要離開我們公司，除了去當個SOHO族之外，大概再也找不到這麼自由的公司了，可能面對朝九晚五會需要很長的一段調適期吧！
■方法二：省下辦公室成本不是佔員工便宜
公司成立近四年，員工從我一個人，到現在正職員工有15人，兼職員工有10人左右，如果我要找一間可以容納25人的辦公室，就算每個員工的辦公桌很迷你、走道很狹窄，加上會議室、男女廁所、門口接待空間、老闆房間（老闆自己有一個房間不為過吧？）。
隨便加一加，至少要有50-60坪的空間才勉強夠用。
在台北要租個50-60坪的辦公室一個月要花多少錢呢？
不用說水電費、網路費、電腦、各種軟硬體設施的開銷，每天一睜開眼睛，還沒賺錢，公司反而就開始要燒錢了。
從很實際的面向來看，員工都在家裡上班，以上的這些支出幾乎全都省下來了。
我還是有租一個辦公室，但主要是拿來我自己教學使用，地方不用很大，反正平時也沒人在辦公室，所以水電費，尤其是夏天的冷氣費用全都不用出。
說起來公司好像很賊，員工在家裡吹冷氣，還得自己負擔電費，真划不來，但我也沒規定大家非得要在家裡工作，如果想省錢，你大可以找個咖啡店或速食店，點杯飲料就可以坐一整天了。
如果你沒有電腦，公司可以分配一台筆記型電腦給你，雖然不是最快最新的機型，但上上網，做影像或文書處理肯定沒問題。不過，至今真的需要使用公司電腦的員工似乎並不太多，畢竟現代人誰家沒有電腦呢？說不定都比公司分配的電腦要快多了。
網路也是一樣，在這個幾乎人人都有3G門號吃到飽的年代，要找到一個家裡沒有ADSL或寬頻的人還真不多了，這種人恐怕也不適合進入網路行銷的產業吧？
這樣說起來，我好像真的是有一點佔員工便宜，而且一直也沒有另外再補貼大家網路費用，公司是不是太過份了呢？
我還是那句老話，如果真的不想自己花網路費用，其實可以隨便找一間連鎖咖啡店，想用多久就用多久，而且印象裡這些咖啡店都不會封鎖Facebook，也沒什麼在限制頻寬。
總之，站在公司的角度，員工在家裡上班，的確可以為公司省下不少固定支出。然而，站在員工的角度，難道就真的都是只有吃虧嗎？
首先，因為不用每天進辦公室，光是交通費、停車費就省下了不少。再加上不用早晚通勤所省下的時間，而時間就是金錢，所以在這部份一整個月省下的費用就很可觀了。
再來說穿著打扮這件事吧！男生出門總免不了要準備西裝襯衫領帶、女生則是要準備套裝、高跟鞋，還要記得化妝打扮，這些裝飾門面的功夫不用花錢花時間嗎？
當然，在家上班也免不了偶爾要和客戶開會，但可能一個月真的出門就幾次而已，很多時候都在線上就可以解決了，我如果沒猜錯，可能不少同事在線上開會時都還是穿著睡衣而已，反正對方又看不到，幹嘛費心打扮呢？
（當然缺點就是可能變得愈來愈宅了…）
▲像是員工旅遊、員工參加課程上，我們也全力支援。
本文出自：《我們辦公室沒有人！管理大解放，自由工作團隊如何創造更高績效》
作者：權自強
出版社：
、PCuSER電腦人文化
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