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通常在商場打滾的生意人都會「交換名片」，然後藉著這張名片上的電話或是電子郵件繼續取得彼此的連繫。過去很多人際關係都藉著「名片」串聯，不過這種以名片為主的溝通方式，卻衍生出許多問題，而且還有名片整理方面的問題，更有甚者是，近來有許多聯絡資訊根本無法寫在名片上。

舉例來說， 越來越多人利用iPhone這類智慧型手機工作， 因此往往是透過手機與客戶交涉，而不是透過辦公室電話與客戶商談。而且最近也有些人是透過Skype（※1）以及Twiiter的ID取得彼此的聯繫。

而且除了公司的電子郵件之外，大多數人也都另有Gmail（※2）電子信箱，但通常不會寫在公司的名片上。本田先生也是一樣，雖然有使用公司的電子信箱，但是平常的聯絡方式還是以Gmail為主，透過Gmail能更快聯繫到本田先生。

※1 Skype
利用網路進行通話的服務。除了Skype使用者能彼此免費通話之外，Skype也能撥至一般的電話線路，而且Mac、iPhone也可安裝Skype。

※2 Gmail
Google提供的郵件服務。可免費取得帳號，且使用空間非常大（目前為10GB，每天的容量還持續增加中）。除了透過網頁瀏覽器存取郵件之外，還能在郵件軟體裡設定帳號，透過郵件APP來存取郵件。

因此，我們需要一套符合現狀的溝通工具。好在Mac一開始就內建了這種方便的工具，那就是「聯絡資訊」。除了能從Mac上瀏覽聯絡資訊之外，還能將聯絡資儲存在iCloud與Gmail裡，是目前與其他聯絡資訊管理軟體相容性最高的工具。接著，將介紹如何透過聯絡資訊與他人取得連繫的方法。

所有聯絡資訊儲存在通訊錄裡
要利用「通訊錄」進行所有連繫時，必須先將所有聯絡資訊整理在通訊錄裡。

大多數人收到名片時，通常只是將名片收起來，但我們不可能帶著一堆名片去見每個人。而且利用數位工具與他人取得連繫時，也不可能使用名片。如果不能直接從電子郵件裡打開收件匣，就無法得知網址。因此有些人認為電話簿的種種資料不能只存在電腦裡，還得同時整理在手機裡。

當溝通的方式與認識的人越來越多，無法好好管理聯絡資訊的人應該也越來越多，此時可將所有的聯絡資訊整理在通訊錄裡，就能妥善地管理所有資訊。

我們不僅可以利用Mac將聯絡資訊整理在通訊錄裡，還能透過多種應用程式與終端設備都支援的vCard格式（※1）匯入聯絡資訊。讓我們除了將Mac的聯絡資訊儲存在通訊錄之外，也將Gmail、手機與名片的資訊整合至通訊錄，藉此打造一個「打開通訊錄就能聯絡任何人」的環境。

※1 vCard
指的是一種聯絡資訊的通用格式。當你要將某套程式的聯絡資訊匯入另一套程式時，可先將聯絡資訊匯出為vCard格式，之後再利用vCard格式匯入另一套程式。

將聯絡資訊整合至通訊錄的方法

1.Mac OS X的Mail程式能直接從電子郵件的簽名新增聯絡人。只要將滑鼠移至簽名欄就會跳出選單。

2.Gmail裡的聯絡資訊可直接利用網頁瀏覽器存取，也能先匯出成檔案，然後再匯入通訊錄裡。

3.要將手機裡的聯絡資訊全部彙整至通訊錄的話，可利用各手機對應的軟體進行匯出的動作。

4.即便不另外安裝APP，只要將電話簿儲存在Micro SD卡裡，就能利用支援vCard格式的手機匯入聯絡資料。

5.使用名片掃描機「Wor ld Card Mac de 名片」就能將名片上的資訊匯入通訊錄。銷售單位：focal Point Computer公司。價格：Open Price。網址為http://www.focal.co.jp/。

6.如果讓聯絡資訊與iCloud同步更新，就能從iPhone輸入聯絡資訊。可有效地使用外出時的空暇時間。

本文出自：《iPhone槓桿工作術》

作者：本田直之、松村太郎

譯者：許郁文

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