社會新鮮人
讓你上班第一天
就充滿效率的文具組
有自己的辦公桌可以放心愛的文具是件很棒的事情,如果又有個可以上鎖的移動櫃就更好了,但這樣要擔心的是東西會愈放愈多,以後很難整理(笑)。
但如果有上鎖的移動櫃,放在公司的文具就可以更豐富了。
但簡單提到,不同於學生,上班族的形象應該要更專業些,如果要常常對外開會或跑業務的話,建議手帳和其他的文具的整體風格,都盡量以簡潔、單一色系主。

以下是MUKI推薦可以放在公司的文具組合包:
1.上班族專用手帳:依據工作量預估
究竟要選擇哪種格式的手帳好呢?一日一頁?一週一頁?其實不管是上班用的手帳還是私人用的,都是要照自己平常寫的量來評估。

上班族手帳更能用平常的工作量來評估是否會常寫手帳。

最常見的手帳格式,以及該如何選購手帳的心得分享,大家可以先參考一些統整資料,再依照上班實際情況選擇專屬於你的手帳唷。

如果工作需要常跟同事或廠商開會,或是有專案在進行,可以考慮跟我一樣購買一本一週一頁的手帳。以下就用我自己買的Raymay nofes一週一頁手帳為例。

 

2.順手好寫的三色筆:幫你畫好重點
三色筆現在真的是居家外出,必備良品(咦),畢竟一隻抵三隻,又可以自己搭配顏色,連筆管都做得很漂亮,無怪乎三色筆在文具界爆紅。

就我知道像uni-ball或是PILOT HI-tec-c都有在賣三色筆,這兩家知名的文具品牌也有推出不同的三色筆管,uni-ball的裝飾性比較重,除了素色外最多的就是水玉款式;而PILOT HI-tec-c有比較多的圖案可以選擇。

大家可以依照自己喜歡的款式做挑選,或是看習慣哪一家的筆,我自己是比較喜愛uni-ball的鋼珠筆,算是他的忠實客戶之一XD,0.38寫起來很順手不刮紙,而且握把的地方不會太細很好握,我不喜歡太細的握把。

那三色筆有推薦的顏色搭配嗎?

跟在學校做筆記的花俏感不同,上班族總是希望給人專業的形象,所以建議大家就用百搭色:紅/ 黑/ 藍作搭配即可。不過特別注意的是,三色筆比起一般的鋼珠筆來的更吃水,筆芯也比較貴,如果有大量寫字需求,可以暫緩使用三色筆。

 

3.簡潔風便利貼:好寫、好撕才重要
圖案豐富、創意性十足的便利貼很多,不過我們在選擇上還是以好撕、好寫為原則。
我推薦的這一款無印良品便利貼可是我的愛將,雖然顏色不多,但是配色很舒服、也很有質感,重點是不管搭配油性或水性筆都很好寫唷!

 

4.便條紙:傳達重要資訊必備
便利貼和便條紙本質來說蠻像的,最大的差別是便利貼可撕可黏,但現在有了紙膠帶後,便條紙也能算可撕可黏了(把紙膠帶黏在便條紙上)。

但,就上班族而言,兩者還是有差別,便利貼比較像是用來紀錄行程、會議時間,貼在手帳上的小備忘。而便條紙可以當作要傳達給同事資訊的媒介,或者是資訊量比較大的待辦事項... 等等。

雖然上班族我還是建議簡潔一點,可是在便條紙的選擇上,可以選一款有自己風格的便條紙,這樣這樣收到便條紙的同事應該會捨不得把它丟掉XD,而且工作時看到自己喜歡的圖案應該也能振奮精神。

 

5.紙膠帶:萬用的漂亮整理利器
我會分別準備1∼2捲喜歡以及不喜歡的花色放在公司,喜歡的就用來貼手帳,或是臨時充當磁鐵、分享給同事... 等等;不喜歡的就拿來當電火布(笑),像我最近就拿了紙膠帶整理的公司的電腦線,電腦線又多又長的真的很煩人,所以非常推薦用紙膠帶來固定。

有人可能會好奇既然不喜歡這花色為什麼還要買?其實是因為紙膠帶很多都是一組一組的賣,一組三卷,不可能所有花色以及配色都喜歡吧!

另外,紙膠帶買了不用多可惜呀,所以大家一起跟盡量用、用力用吧:DDD

 

6.事務夾 / 迴紋針:固定文件資料必備
事務夾或迴紋針的用途就不多說了,相信大家都很清楚,他們主要是用來收集或固定文件資料。可以選擇採購一般黑色的事務夾及銀色迴紋針,但如果想在平凡的文具裡做點小巧思的話,可以改用造型產品裝飾一下,不過千萬要小心不用弄丟啦!不然可就欲哭無淚了。

我自己的組合包是用Midori出的金光閃閃事務夾,每個事務夾上面還有刻數字喔!

 

7.圓點貼紙:幫你標註重要資料位置
我還蠻喜歡用圓點貼紙的,會選擇這款作為辦公用的組合包,是因為他很小巧不佔空間,而且用來貼文件的時候也不會喧賓奪主,圓點貼紙有分透明款跟不透明款,如果是要標明重點的話,可以選擇透明款,純粹裝飾的話可以用不透明款。

如果想使用復古或華麗風格的造型貼紙,建議在家裡寫日記的時候用吧!

不然光是要挑好看又符合意境的貼紙可能就要挑好久,上班時間我們還是採用快速的方法,用簡單的圓點貼就好了XD


本文出自:《神奇的手帳整理魔法:手寫筆記×文具控,50個ideas讓工作生活更美好

       

作者:Muki

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