【Evernote】極大化活用零碎時間的筆記把做白日夢的時間也儲存下來－創意市集出版

「有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已。」「如果把一天之中等車、坐車、開會空檔、等待電腦跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個小時的時間。」

不是要去擠壓前面提到的「自己的時間」，而是在真正工作時間中，其實有很多間隙，這些間隙裡我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，因為我們覺得小空檔不可能完成什麼事情，所以乾脆什麼都不做。

但真的是如此嗎？確實，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執行任務時不就可以花費更少時間？

如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那麼到時候執行大任務時更加輕鬆，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作執行時間了！

▲　在我的Evernote 筆記裡有一大堆我在捷運通勤車上，寫到一半的文章草稿、大綱筆記。

善用筆記收集資訊並轉化成知識

時間不夠了，時間很分散，這時候我們要如何善用這些零碎時間來完成一件你想要堅持下去的任務？下面讓我以自己親身經驗的部落格寫作過程來分享，如何善用「零碎時間最佳化」的方法，來讓自己有辦法真的每天都持之以恆，每天都擠出時間能夠寫完一篇部落格文章。我相信裡面的一些想法，應該也可以運用在其他需要持之以恆與善用零碎時間的事情上。

選對正確執行的時間點，並且先做真正最重要的項目，這可以讓我在有限的時間裡完成任務。一個好的筆記服務可以幫助我把「資訊收集」與「資訊轉化」分開處理。

例如早上出門前我都會看看當日新聞來收集題材，不過早上時間緊迫，如果我邊接收、邊消化，那麼我一定沒辦法看完。所以最好的方法就是，接收資訊時就只是「單純做接收資訊的工作」，先掃過所有重點，先掌握住全貌，然後把這些重點收集到Evernote 筆記中。

掌握住全貌後，我就能清楚知道今天（或一件事情）的幾個重點在哪裡，我才能知道我可以從哪裡去深入著手。

接著，擁有一個行動裝置（或者是你的筆記本）也很重要，我可以隨時利用「任何有空閒的短暫時間」，打開Evernote筆記分別深入研究那些已經收集好的重點，這些時間可以是我等車、坐車時，可以是我工作之間的休息空檔，可以是吃午飯時，也可以是我逛社群網站時。

逛社群網站時這點特別重要，他人的想法非常有助於激發自己的新想法，而這是把資訊轉化為知識的契機。但前提就是你已經先掌握全貌，你已經知道自己需要什麼，知道自己要找什麼，這時候這些社群訊息對你才會有意義。