【Evernote數位筆記】新手入門問題集－創意市集出版

為什麼我需要一個雲端筆記？
Esor：「大家好，我是這本書的作者，電腦玩物站長Esor，在這本書裡，我希望帶著想要學會Evernote，或是想要提升自己筆記方法的朋友，來一場筆記愛好者的同樂會，我邀請兩位筆記同好一起來討論，到底我們應該怎麼做筆記？透過一個一個對話交流，找到對我們來說最好的Evernote使用技巧。」
小異：「我是一個長期的紙本筆記使用者，最近被朋友推薦來試試看Evernote，我對數位筆記的價值與應用，還有很多疑惑與期許，都希望在這本書裡可以跟Esor好好對話。」
大電：「我則已經使用Evernote很長一段時間，雖然摸熟基本功能，但最近我也面臨筆記龐大凌亂、使用效率低落的問題，我希望找到對我的工作與生活真正有助益，又輕鬆簡單的筆記方法，重整我的Evernote。」
Esor：「這樣的疑惑或許帶出我們第一個要討論的問題，到底我需要一個雲端筆記的原因是什麼？」

★你的筆記問題出在哪裡？
新科技的記憶革命

●那一天搬家，我發現筆記再也難以整理了！
小異最近正準備搬家，我們都去幫忙，他把陳年的舊筆記搬出來，一疊一疊的筆記本，也是某種有意義的成就，然後，我們就討論起了筆記的問題。
大電：「小異，你這麼喜歡做筆記，應該試試看Evernote這個雲端工具。」
小異：「Evernote是一個在手機上的筆記App嗎？」
大電：「不只如此，Evernote有Android、iPhone App，也有可以安裝在Windows和Mac上的軟體，並且有打開瀏覽器就可以上網使用的網頁版，基本使用都是免費的，而且你在任何軟體上新增的筆記，都會同步到其他軟體中。」
Esor：「而且看到小異你這麼大的筆記量，讓我想到一個可能性，若是你把這麼大量的紙本筆記轉換成數位筆記來看，那麼在空間上，其實你只要有一隻智慧型手機，就可以把過去10年的筆記全部攜帶在身上，這是另外一個不同的使用世界。」

●如果我的筆記都可以在需要時被使用第二次
小異：「可以把我所有的筆記隨身攜帶？這聽起來確實很有吸引力，而且感覺我也不用花這麼多工夫像這次搬家這樣整理，不過，紙筆的書寫感覺我還是很難捨棄。」
Esor：「你不需要捨棄，像是Evernote這樣的數位筆記，一樣可以收納紙筆手寫的內容。而且一個雲端的數位筆記，其實可以解決你長久遇到的一些筆記問題。」
小異：「我覺得自己在做筆記時，遇到的一個最大的問題就是以後要使用的時候，翻找起來有點麻煩。」
Esor：「所以如果利用數位筆記來做記錄，以後只要利用搜尋關鍵字的方法，就可以把過去寫過的筆記找出來，這會比翻找筆記要快速很多。
不過，這其實不是你找不到筆記的最大癥結所在。」
小異：「難道還有更大的問題？」
Esor：「試著回想看看，你之前上課時有沒有把一些心得寫在筆記上？你之前在咖啡廳發呆時有沒有在筆記上寫過一些靈感？你之前讀一本書時有沒有抄寫過一些書摘？」
小異：「當然有！」
Esor：「那麼，這些筆記除了記錄當下，以後被你拿出來使用第二次的機會有多高？一定很低吧！因為我們遇到的最大問題不是找不到筆記，而是我們根本忘了自己做過什麼筆記，既然忘了，又如何會去找，不會去找，你的筆記就永遠留在筆記本，很多好點子就這樣被浪費掉了。」
小異：「這樣說起來，很多我想過的事情，就算寫到筆記中，在以後需要時被拿出來使用的機會真的很低。」
Esor：「這時候怎麼辦呢？其實像Evernote這樣的雲端筆記可以充當第二大腦，所以你不用自己去找，而是利用數位搜尋的方式，這就好像大腦的回憶功能，可以幫你把你已經忘記，但是Evernote記得的靈感找出來。」

★你為了什麼而做筆記？
資料整理還是夢想行動

●當你離開課堂與辦公桌，才是你開始做筆記的時候
大電：「我充分感受到數位筆記的便利，我在會議時可以把主管發佈的事情用錄音、拍照快速記進筆記，我在找資料時可以把各種網頁資料快速收進Evernote，並且就像Esor說的，即使這麼大量的資料，我也只要一隻手機就可以攜帶了。」
Esor：「不過，我覺得筆記的意義不只是收集，其實可以試試看多寫一些自己的筆記。」
大電：「自己的筆記？」
Esor：「筆記的價值之一當然是收集資料、記錄別人交代的事情，不過我常常使用Evernote的情境，反而是在離開會議室、離開辦公桌、離開課堂的時候，在通勤捷運、在旅行途中，當我忽然萌生一個靈感的時候，我會立刻拿出Evernote記錄下來。」
小異：「這就像我寫了那麼多年的筆記，我知道筆記區分資料筆記、任務筆記，還有自己的夢想筆記吧！」
Esor：「是的，對於大電來說，Evernote的基本功能他都會了，但是筆記為什麼雜亂無章，很大的原因可能就是要回頭思考自己為了什麼而做筆記？這些筆記只是資料庫，還是通往自己夢想的道路，如何讓筆記發揮記住之外，更多行動的意義，那麼在分類、搜尋、使用上，就可以有一個全新的視野。在第4∼6課時，我們將聚焦在這個問題。」
小異：「用筆記來實現夢想，這是我喜歡的主題。」

★Evernote是什麼？
雲端筆記的生活化理解

●那些科技名詞其實沒有那麼難
小異：「我聽大電跟我介紹，說Evernote是數位、雲端、行動筆記本，但這些高科技名詞聽得我霧煞煞。」
大電：「其實生活化的來說，如果你是一個記者，你可以在手機的Evernote上記錄一場採訪，把照片與錄音加入筆記，然後當你回到辦公桌上打開電腦版的Evernote，你會發現剛剛的數位筆記記錄已經同步到電腦上可以使用了，這就是數位、雲端、行動筆記。」
Esor：「或者，讓我用筆記方法的概念來解說的話，其實什麼是數位、雲端、行動？就是收集、記住、回憶與隨身攜帶。」
小異：「收集、記住、回憶與隨身攜帶？」
Esor：「收集就是用數位筆記專有的拍照錄音讓你收集更多即時資料，記住就是把你的筆記上傳到雲端可以長長久久的幫你記住，回憶就是只要利用數位關鍵字搜尋就能想起你已經忘記的筆記，而隨身攜帶就是利用雲端同步，再大的筆記資料庫也可以一隻手機隨身攜帶。」
小異：「這樣我理解了，Evernote其實就是做我在原本紙本筆記方法裡做的事情，可是經由數位、雲端、行動的科技，讓收集、記住、回憶與隨身攜帶的需求變得更好的滿足。」
Esor：「筆記方法之間其實沒有隔閡，我們只是用一個更好的工具，去實現我們筆記的終極目的。」

●Evernote筆記介面概觀

▲你可以到這裡下載各版本的Evernote：https://evernote.com/intl/zh-tw/

■介面1.記事分類2.記事清單3.記事編輯，說明如下
1.記事分類
Ever note筆記可以分類到不同的記事本中，並且可以用標籤輔助管理，你可以透過這裡的列表快速找到你的筆記位置。
2.記事清單
筆記會以預覽卡片的方式呈現，讓我們快速找到需要的記事，而加上時間提醒後的筆記，會出現在清單的最上方，提醒我們重要任務。
3.記事編輯
找到需要的筆記後就可以直接編輯，或是插入檔案，或是錄音拍照，當然也可以進行文字筆記。

●專業版與免費版功能差異
Evernote是免費軟體，可以在手機、電腦、平板、網頁上免費使用。
不過使用Evernote首先需要登入帳號才能開始同步筆記，帳號則有免費版與專業版（付費版）的差異。
（免費版、專業版差異介紹：https://evernote.com/intl/zh-tw/premium/）
小異：「專業版的帳號有多了什麼功能嗎？」
Esor：「我覺得初學者剛剛開始使用Evernote，只要知道一個最重要的差異就是免費版用戶每個月只能新增60MB的新筆記，而專業版用戶每個月可以新增1GB的新筆記，如果你那個月超過使用量，就無法繼續同步。」
小異：「聽起來很低？」
Esor：「其實不會，如果是文字筆記與網頁剪貼，偶爾的拍照筆記，是不會超過每個月60MB用量的，而且他算的是新增筆記的用量，也就是你的舊筆記資料庫就算有十幾GB，都還是可以繼續同步，因為資料庫總用量是無限的。