達人的經驗談
分享者:海芋、esor
標題:把常態郵件自動封存
利用「自動篩選」功能,讓一些常態性郵件可以直接封存到專屬標籤資料夾,封存的意思就是讓這些郵件一開始就不會出現在收件匣中,於是你可以在不受常態性郵件干擾的情況下,更專心也更快速的處理收件匣中那些更重要的郵件。
上篇提到的「智慧標籤」是方法之一,而有時候我們還必須自己手動建立篩選,並且加上封存的功能,下面就把這個步驟完整介紹一次。
★關鍵一
進入某一封常態性郵件中,選擇郵件右上角的下拉選單,點選【篩選這一類的郵件】。
★關鍵二
接著這封常態郵件的寄件者地址就會添加在過濾欄位裡,你也可以自己輸入其他的過濾條件,最後按下右下方的「根據這一類規則篩選郵件」。
★關鍵三
在下一步設定中,記得勾選「略過收件匣」,也就是這封郵件不會出現在你的一般收件匣裡造成干擾,讓這些常態寄送的郵件自己放在你指定的分類中,過一段時間再一次整理即可。
本文出自:《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》
作者:部落格站長群
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