達人的經驗談
分享者:海芋、esor
標題:智慧標籤分類郵件

在電子郵件信箱中,難免充斥了電子帳單以及各式各樣的訂閱通知,如臉書的朋友回應通知、電子報、網站的RSS等,如果通通將這些郵件塞在收件匣,很容易造成電子郵件過量,進而影響到工作效率。

在Gmail 研究室中,提供了「智慧標籤」這個功能,可以將郵件自動歸類為「論壇」、「社交動態」、「通知」、「最新消息」,重要的郵件會自動分類在「通知」這個標籤底下,社群網站所發出的郵件則自動分類至「社交動態」,至於電子報等則是自動分類到「最新消息」去。

經過這樣的過濾機制後,我們便可以關注於「收件匣」和「通知」這兩個比較重要的標籤,提升閱讀郵件的效率。

★關鍵一
以瀏覽器開啟「https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labs」,並在Gmail研究室中開啟「智慧標籤」。開啟智慧標籤後,Gmail便會依郵件的屬性,自動幫你將郵件分類到「論壇」、「社交動態」、「通知」、「最新消息」這四個標籤中。001-1  

★關鍵二
由於是電腦的自動判斷,所以難免會有分類錯誤的情況,這時我們可以透過「篩選器」來輔助,連到「https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters」後,再編輯智慧標籤或者是新增一個篩選條件。

輸入篩選條件後,再按下【繼續】。001-2  

★關鍵三
最後,再指定符合這個篩選條件的郵件,要自動分類到那一個標籤底下就完成囉!001-3


本文出自:《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法

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作者:部落格站長群

出版社:創意市集logo2.jpg、PCuSER電腦人文化


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