★節省時間其實會浪費更多的時間
生活在現代社會的我們,受惠於各種文明進展,而文明所帶來的三大首要恩惠,就是舒適、便利和省時。
比如說,隨著鐵路或汽車等交通工具的出現,過去要辛苦徒步完成的長途旅行,現在變得輕鬆又快速。
不過,文明雖然讓「節省時間」得以實現,但另一方面卻也造成「額外時間」的浪費。
舉例來說,當人們要去某個地方時,如果是搭火車,就必須先花時間走到火車站、然後等待火車進站,但如果直接開車到目的地的話,就能省下這些走路跟等待的時間,不過相對的,一直持續這樣的生活,人會變得運動量不足,然後為了避免身體新陳代謝變差,並維持適當的身材,最後不得不花上數個小時的時間到健身房報到,根本就在浪費額外的時間去節省時間。
還有許多其他類似的例子,都在在證明現代文明反倒成了「意想不到的時間小偷」。
其中最主要的三個例子,也就是網路、屬於生活必需品的行動電話以及便利商店了。
★網路奪走了「現場力」
網際網路最為人稱道的強大功能,就是它的資訊力,當人們想要查詢某項資訊時,只要使用關鍵字搜尋的功能,便可在彈指之間取得來自於全球各地的大小資訊。
在過去,想知道特定情報的時候,只能到書店找書,或者是去圖書館查資料,甚至要找人碰面,當面提出問題,不過現在就不用再專程跑一趟了,可說大幅減少了我們的時間和氣力。
不過,這裡卻有很多陷阱在等著我們一腳踩空。
陷阱之一:我們無從得知搜尋到的資訊是否屬實。
即使是免費的維基百科,有時也會出現錯誤之處,甚至很多時候,所搜尋到的多筆資料,不但內容說明還是統計數字都截然不同,我們只好萬分無奈地被迫再跑一趟書店或圖書館,去翻閱專門書籍以確認資訊內容,或是在網路上訂購書籍,再等書送到家裡來。如果是這樣的話,倒不如一開始就去書店找資料,可能還比較省時。
陷阱之二:網路奪走了商場中不可或缺地現場力。
我經常會從報紙或雜誌主編口中聽到這樣一番話:「最近年輕的記者愈來愈不愛去現場採訪,經常只依據網路上的資料就寫出一篇報導。」
比如說,「食材價格飆漲」導致商品價格變動,雖然記者可以透過網路取得各種數據或相關情報,但卻無法看到超市的家庭主婦們,臉上是帶著多麼嚴肅的表情,在拼命比較商品價格,也無法得知一般民眾究竟改買什麼來取代那些價格上漲的商品,這些都是如果不花時間到現場取材,就沒有辦法得知的訊息。
而且從結果上來看,花費時間與勞力完成的報導,一定會比那些簡單輕鬆的網路訊息更具有影響力,也就能展現記者本人的工作成果。
★行動電話減弱了「時間力」
行動電話的優點雖然很多,不過它最大的缺點,就是減弱了現代人的時間管理能力,關於這一點,大致上可以分成兩種情況:
第一、約好的事情很容易就「不被重視」。
不管是工作還是跟朋友約好見面,以前我們通常會事先決定好日期時間和地點,例如:「X月X日X點在某地碰面吧!」,而為了避免當天遲到,還會先規劃好「幾點離開公司去搭哪一線的車」,或是「前面的會議一定要在幾點以前結束」等等。
不過最近人們約時間的時候,常常變得很隨性:「明天傍晚在澀谷碰面吧!時間和地點到時候再說」。
到了當天,出發前先用手機傳送訊息給對方說:「我現在要離開公司了,到了之後再打給你」,等人到了約定地以後,再問對方:「你現在在哪裡?」然後再等著接受對方的回覆,可能是:「我在書店,出去之後再打給你」。
接下來又會繼續出現「我離開書店了,我們要在哪裡碰面呢?」……諸如此類的簡訊不斷往返,在這段期間,兩人到底浪費了多少額外的時間,應該就不用我多說了吧!
第二、行動電話助長了「遲到」的風氣。
像是如果快要趕不上赴約的時間時,有的人就會在火車上或計程車上,打電話告知對方說:「不好意思,我正在趕過去的路上,會稍微遲到一下」,有時甚至還直接用簡訊通知。
雖然那個人會因為「我確實已經連絡對方了」,而表現出一副輕鬆的表情,不過在另一方面,他對於自己剝奪了對方的時間,讓依約的對方在約定地點等待這件事,似乎沒有太大的罪惡感。
此時,本來應該是「節省時間」王牌的行動電話,立即搖身一變成了「時間小偷」。
★便利商店奪走了「規劃力」
在如今的都會生活當中,便利商店成了不可或缺的存在,尤其是當我們在深夜結束工作回到家後,覺得「肚子好像有點餓」而打開冰箱,卻發現冰箱空無一物,或是在工作場合因為要取材而外出時,卻發現「糟了,數位相機電池沒電了」之類的情況下,便利商店簡直就是扮演著救世主的角色。
但是,要是我們過於依賴這種便利的消費形態,是否就會使得「規劃力」「檢查力」或者「危機管理力」等職場上不可或缺的能力日益退化呢?
按照過去的情況,如果我們知道今天晚上必須晚歸,可能就會在早上出門前先檢查冰箱裡面的食物,然後計畫好「要在店還開著的時候,先買點東西回來。」在出公差前,也不會忘記檢查一下隨身物品,思考一下「有沒有什麼東西忘記帶?」
最近有很多上班族為了提昇工作能力,自動去進修各式各樣的技能,而在教導相關能力的書籍上,通常也都會提供一些「磨練現場力」、「不要遲到」或「提昇規劃力的方法」之類的建議。
其實其中有絕大部分,都是因為文明利器才退化的原有能力。
為了節省時間(減少時間量),反而花了更多時間(耗費額外的時間量),我們如同陷入了進退維谷的矛盾之中。
網路、行動電話跟便利商店,這些讓我們方便行事的寶貴工具,都是為了滿足現在人的慾望才出現的,正因如此,才會有這麼多人深陷其中、無法自拔。但是,我們同時應該牢牢地記住這些工具所造成的時間浪費。
本文出自:《不加班的高效能時間管理術》
作者:野村正樹
譯者:沈文訓
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