一擊成功的簡報提案技巧：讓聽眾入迷的演說奧義！ @ 創意市集出版

對聽眾來說，具有吸引人的精彩內容，並能用簡單易懂的方式進行發表，才是最棒的簡報。

而「吸引人的精彩內容」與「用簡單易懂的方式進行發表」兩者之間的關係，其實跟「雞生蛋」、「蛋生雞」的邏輯很類似。這其中的奧妙之處，不曉得大家是不是都知道呢？

當你在準備簡報時，如果手邊一開始就有「能引起聽眾興趣、且具有不凡吸引力的優異內容」，其實接下來就不會有什麼問題，後續只要想想看要怎麼以簡單易懂的方式說給聽眾聽就可以了。

不過很可惜的是，我們手中的「牌」恰恰好就是聽眾想要的，像上述這種幸運的狀況，在現實生活中簡直是天方夜譚。

如果能不斷反覆思考著「從聽眾的立場來看，自己現有的資料究竟還有什麼不足之處嗎？」、「等一下，到底我原本是要跟什麼樣的聽眾發表我的想法呢？」，當然接著就會開始重新蒐集與修正自己手邊的材料，如此一來，最終「引起聽眾興趣、超級吸引人的精彩內容」，才有可能從你的手中誕生。

不過，像這樣一邊思考發表對象，一邊重新整理簡報素材的作業，只能製作出讓聽眾「可以輕鬆理解的形式或資料」，要有了「可以輕鬆理解的形式或資料」，才能從中發展吸引人的精彩內容，並藉此誕生出讓大家容易聽懂又覺得有趣的簡報資訊與呈現方式。

簡單來說，就是要反覆推敲怎麼樣才是最適合、最容易傳達給聽眾的內容，不能單單停留在製作「簡單易懂的說明」這個層次，而是要從自己手中催生出「對聽眾來說最具有吸引力的絕佳內容」才行。

「能吸引聽者注意的精彩內容」及「簡單易懂的資料與表現方式」，就像「雞」與「蛋」之間的關係一樣，兩者因果共生，現在大家應該都了解其中的關聯了吧？

本書就是要帶大家慢慢掌握下面這兩個原則：「如何找出對聽眾最深具魅力的內容」以及「簡單易懂的發表方式與資料製作技巧」。不論是工程人員還是行政人員，在發表簡報時，最重要的都是如何將自己擁有的素材，與聽眾想聽的內容完整而巧妙地連結，讓說者與聽者之間能互相理解，本書將穿插著簡明的漫畫與插圖，向大家逐步加以說明。

如果看一下目錄的編排，應該可以發現，一開始的章節是從研究聽眾心理開始，接著是製作大綱概要、內文、關鍵字，這些都是非常重要的基本項目；當然，之後還要介紹如何具體製作簡單易懂的簡報投影片，以及演說台上的發表訣竅。

不過，為了說明什麼是效果十足的簡報，我們收集許多簡報實例並試著加以刪減時，竟然有了不可思議的發現，大部分的人（確切來說，100人裡面居然高達90人！）都做出同一種「典型的艱澀難懂簡報」。因此，本書也將提出如何修改這類「典型的艱澀難懂簡報」的對策。讀了本書，我們應該就能逃脫難懂簡報的魔掌，讓大家做簡報的功力更上一層樓，這也是我個人最大的願望。

最後，誠摯感謝本書繪製插畫的功臣にしかわたく先生，謝謝他為本書畫出那麼有趣又簡單易懂的插圖作品。－－平林純

第一章：怎樣才算是「超厲害簡報」？

1.你想「跟誰」說「什麼」?

　雖然有點突然，但還請回答下列的問題。

問題1：你發表簡報的對象是「什麼樣的人」呢？

問題2：什麼是你「想傳達的提案」？

如果你可以清楚而仔細回答出上述問題中「什麼類型的人」以及「想傳達的提案」的話，代表你相當了解自己要發表的簡報內容；但如果連這兩個問題都不太清楚，甚至回答時還
有些部分模糊帶過，代表你對「自己的簡報」並不是很了解。

我們所追求的「超厲害簡報」，就是希望能將「自己的提案」準確傳達給「特定的人」，並且讓對方「理解」及「同意」簡報的內容，最後進一步「根據簡報的提案來行動」。如果沒有辦法在自己的腦海中模擬出「想提案的內容」與「要提案的人」，這表示你其實並不了解「要與之對話的聽眾及想提出的方案」。

如果連你自己都不知道要發表什麼內容的話，當然不可能「向聽眾妥善說明簡報內容，使對方完全理解」，更別說希望對方能夠「同意並接受你，而且照著你的提案行事」，換句話說，這樣的簡報絕不可能會是厲害的簡報。

★ 你究竟想跟誰傳達什麼事情呢？

認真思考上述的問句，是做出「超厲害簡報」的第一步。清楚而不含糊地設定好「簡報對象是誰」以及「提案內容是什麼」，更是製作「超厲害簡報」最重要的關鍵。

讓我們透過具體的例子說明看看，假設你有個（相戀或曖眛中的）心上人，而你準備向「喜歡的人」以「請跟我結婚」的台詞求婚。求婚其實本質上跟提案一樣，求婚的英文是「propose（提案）」，就是向你「喜歡的人（對象）」提案的意思；向「對象」說明「請跟我結婚」的心意，而對方在了解並且接受你的提案（求婚）之後，願意跟你結婚，這樣看來，整個流程跟發表簡報簡直沒什麼兩樣呢！

對於這樣重大的「提案」來說，如果沒辦法真正確定「想求婚的對象」或甚至搞錯求婚的人，那不是很糟糕嗎？或是如果你自己都沒辦法確定「想傳達的提案＝請跟我結婚」，那麼這個以求婚為名的提案，又怎麼可能會成功呢！

你到底想跟誰傳達什麼事情呢？這裡的「誰」以及「什麼事情」，就是你簡報的精華所在。

如果報告的內容偏向技術層面，那你應該先從了解自己的技術著手，徹底掌握相關資訊之後，才有辦法向對方說明技術原理，另一方面，也請你同時試著認真理解聽取簡報的對象，到底是屬於怎麼樣的族群。