錯誤的「等~等~等~等~」進行曲

每次和結婚過後的夫妻檔分享心情,除了甜蜜生活之外,每每問及:「你們還記得婚禮當天的景象嗎?」通常得到的答案都是:「雖然有親友們的見證祝福很溫馨,不過……那真是慌亂忙碌的一天,感覺很像在打仗!很累人!」

他們所說的景象我能夠體會,整場婚禮下來,新人需要不停地換裝、敬酒,在每個時間階段完成該做的事,直到站在門口送客那一刻為止,才算是圓滿地結束這場對人生意義重大的婚宴,為終結單身劃上句點,迎向兩個人的新生活。更何況……在這之前,婚禮還有其它繁瑣的過程需要準備,要溝通的事情非常多,因此在陪著新人準備的過程中,我最常聽見的就是新郎對繁瑣細項感到不耐及預算透支的焦慮感,新娘則是希望另一半能多分擔一些工作,或是質疑難道辦一場別開生面的婚禮真有這麼難嗎?等等諸如此類的負面語言,讓原本值得慶賀的人生大事,還沒開始就先蒙上一層愁雲慘霧。

01-1    

一般來說,在甜蜜地決定要互許終生之後,新人接著會將喜訊告知雙方父母,徵求他們的意見,但是,接下來的下一步,包括父母在意的婚期該訂在何時?飯店何時開始預訂?該訂在哪裡?等等,新人通常完全沒有想法,甚至天真認為先挑選婚紗再預定飯店,只要把這兩大項搞定了之後,一切應該就沒問題了,其他小細節可以等婚期將近再著手進行即可!殊不知正是這個錯誤觀念,讓很多人在籌備婚禮的過程中就出現爭執磨擦,甚至雙方親家為此爭論不休出現裂痕。包括隨著挑選宴客場地大小、篩選喜歡菜色、預算超支等問題開始慢慢浮現,最傷腦筋的是,好不容易挑選到了中意的飯店,才發現好日子時段早在9個月到1年前就被預定走了,讓新人錯失黃金選擇而懊惱不已。

另外,其它常見的問題還有新人在拍完婚紗之後,才發現已經沒有多餘的預算可以花在其餘婚禮相關項目上,包括請樂團、婚禮企劃、主持人、佈置費用、添購伴手禮等等,讓新人原先期待的夢幻婚禮,到最後因為忙碌加上資訊有限、經驗不足,在一連串的意見相左、磨合爭吵中屈服於現實,完成人生中的第一次婚禮,雖甜蜜幸福,但也留下了一些小小遺憾。

有鑑於此,從事婚顧多年的我發現,如果能在一開始先訂定婚禮行事曆,就能夠輕鬆地按部就班將事情完成,不論在時間掌控上或是提高做事效率上都非常有助益,如此一來也會大大降低新人對婚禮籌備的未知恐懼與不耐煩,將婚禮舉辦得更圓滿。

 

 

兩階段完成婚禮行事曆

在了解了婚禮行事曆的重要性之後,我建議大家可以將婚禮分成兩個階段來做規劃,分別是第一階段婚禮籌備期,以及第二階段婚禮活動規劃期,之後再將兩階段的工作內容依時間順序排列出來,就可以完成一份專屬於你的婚禮行事曆囉!

第一階段婚禮籌備期

這個階段要做的內容屬於早期該做決定的事項,也是雙方父母最在意的結婚重點,包括:要不要訂婚,或者訂結同一天?因為這關係著雙方宴請賓客的人數;婚禮的形式要選擇傳統的中式圓桌還是西式自助餐?這部分則會影響到喜宴場地的選擇。因此,前面該決定的細節是整場婚禮的樣貌根基,一定要仔細思考規劃,建議拉出6個月時間為婚禮籌備期,才有充裕的時間討論與準備。

該做的事有這些!

◆擇日/合婚
◆訂婚/結婚傳統禮俗與儀式溝通
◆婚禮的形式
◆喜宴場地的選擇
◆宴客名單的初擬定
◆訂婚/結婚用品擬定及採買
◆選擇婚紗公司及安排拍攝
◆新娘造型秘書& 珠寶飾品確認
◆媽媽禮服訂製
◆喜餅選購

01-2

 

第二階段婚禮活動規劃期
這個階段則是進入婚禮活動上的表演方式呈現以及細部執行工作期,待溝通的事項較為繁瑣,建議預抓3個月以上時間來準備,所展現出的成果也會比較精細,達到讓人滿意的效果。

該做的事有這些!
◆婚禮主題規劃及用品採買
◆喜帖/邀請卡/回函設計
◆訂婚/結婚儀式規劃
◆主題會場佈置
◆結婚蛋糕選購
◆婚宴流程安排
◆表演節目設計
◆婚禮音樂規劃/樂團選擇
◆婚禮相關MV設計
◆婚禮紀錄(拍/錄)設計溝通
◆婚禮相關工作人員安排
◆禮車安排/動線規劃
◆婚禮禮物採購/設計
◆所有流程溝通會議
◆婚禮流程彩排

01-3

 

超貼心行事曆
將兩階段的內容討論清楚列好之後,接著就將要做的事情依時間列表分類,然後押上預定完成的日期,如此一來該做的事就能夠清清楚楚,照著計劃走就不會讓人手忙腳亂囉!
範例如下:

01-4  


本文出自:《Say Yes,輕鬆搞定夢想婚禮

2AF323  

作者:愛朵創意婚禮執行顧問 / Becca廖鈺凌

出版社:創意市集logo2.jpg


arrow
arrow

    創意市集 出版 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()