我需要婚禮顧問嗎?

婚禮初步規劃到這裡,大家會發現……辦一場婚禮真的有非常多的事情需要溝通協調,從婚禮型態、宴客地點、宴客人數等等,如果再加上訂結婚相關禮俗的事宜,必定會讓新人雙方在籌備的過程中頭昏腦脹。但不是我要殘酷地提醒你,這只是個開始,並不是結束!


依據多年來的工作經驗值,每次在接洽新人的婚禮開始前,新人的雙方父母總會告訴我們「婚禮辦得簡單一些就好」,但是,隨著時間愈接近婚期,原本沒有在規劃內的禮俗等等要求慢慢愈加愈多!為什麼會這樣呢?原因就出在家中有兒女辦喜事,左鄰右舍、親朋好友難免會關心一下進度,這時若每個人提出一點意見,情況很容易就會演變成這個禮俗不能省、那個聘物不能略,因此,婚禮的狀況就會愈來愈複雜,雙方家庭若對此產生了歧見,又無法妥善解決,很有可能就會產生一些不必要的爭執與誤會,實際上,這些經過溝通協調都是可以避免的。


因此,每當有新人提出結婚到底需不需要請婚禮顧問的疑惑,我都會提供婚顧的角色觀念供其參考,大家可以評估過後再做決定囉!

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婚顧不是有錢人的專利

一般人都會誤會,婚禮顧問幫忙籌劃一場精緻浪漫的婚禮,必須要花上大筆經費才能完成,這是有錢人才能享受的專利!但事實上並不然,婚顧所扮演的角色只是將市場資訊做有效整理,依照顧客的預算提出專案並從旁協助,讓顧客可以不被過多的市場資訊干擾,能夠不浪費時間、有效率地找到自己理想的婚禮模式並進行。


而且,婚禮相關花費也都是按照專案預算實報實銷,婚顧收取的是合理的服務費用。以市場行情來說,訂婚、結婚、晚宴三階段企劃含執行費用分別約為3-5 萬元左右,收費視規模大小而定,而服務的時間通常都長達3 ~8 個月之久。

 

將預算做合理分配,節省多餘開支

通常新人對婚禮都沒有太多的預算觀念,只知道每個項目要花多少錢,然後分別比價之後,再找最便宜的來做。然而,婚禮的每個環節從飯店、婚紗、攝影、新娘秘書、禮車、喜餅,以及禮俗紅包等樣樣都要錢,不懂得精算分配的結果,經常就是弄得預算超出太多,若是反過來跟廠商殺價,貪便宜的下場,往往就是品質跟原先相差很多,搞得新人抱怨連連,一肚子氣。


有鑑於此,婚顧還有一項重要任務就是根據新人的需求喜好,將預算做合理分配。例如,若新娘對於婚紗攝影的要求不多,我們就會建議只選擇基本組數,不須花8 ~9 萬拍攝婚紗,省下的3 ~5 萬可以作為他用。除此之外,透過婚顧的產品市場分析及介紹,通常新人們還可以得到廠商的優惠折扣。雖然折扣不見得能降到最低,但是對降低整體總預算來說還是有不少的幫助。

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有效規劃及控制婚禮流程

傳統的婚嫁禮俗對忙碌的現代人來說,不但完全沒有概念之外,加上一般新人結婚多由父母主導,結婚當天若是熱心親友眾多,現場指揮的口令動作不斷,加上新人緊張的情緒,很容易就會讓婚禮場面顯得混亂。因此,為了因應現代人講求效率的需要,婚顧會提供一般性的流程規劃,讓婚禮能夠順利地進行,就連容易發生的周邊狀況也會貼心地為新人打點提醒,例如叮嚀負責禮車的人別睡過頭,耽誤了結婚時間;或是關鍵時刻最重要的婚戒千萬別忘了帶等等,事先做好每個環節的規劃,並針對每個流程做最後確認,讓新人在沒有壓力的情形下,完成一生一次最完美的婚禮,留下美麗記憶。

 

擔任雙方家庭間的溝通橋樑

通常新人在婚禮籌備的過程中,才發現結婚不是小倆口的事,而是兩個家庭的結合,若雙方家庭在過程中各有自己堅持的禮俗和規矩,新人常常會夾在中間尷尬,不知如何跟雙方的父母親溝通,甚至新人之間也會為此而起口角。


而西方的婚顧和台灣婚顧最大的不同就在於此,台灣婚顧除了流程上的準備之外,還得扮演居中協調的角色,讓雙方家庭的需求都能圓滿達成,努力將歧見化成共識,這當中最辛苦的地方就在於「溝通」,畢竟能看見新人有幸福喜悅的結局,也是婚顧最大的成就唷!

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本文出自:《Say Yes,輕鬆搞定夢想婚禮

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作者:愛朵創意婚禮執行顧問 / Becca廖鈺凌

出版社:創意市集logo2.jpg


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