【小編說說話】

什麼在家工作,聽起來好讚的感覺呢。
又不像是別人口中所說的SOHO族般~
而是真正上班,另類型態的工作方法喔!
真的假的,這樣也行,可要來嘗試看看。
嘗試前,先來測試,下列出五個工作心態要點,你符合嗎?


★轉變到在家工作的五種正確心態
在家工作上班,雖然聽起來讓不少人感到羨慕,但經過這幾年的用人經驗,其實真正適合在家工作上班的人並不多,主要其實在於每個人的心態。

或許身為老闆的你在挑選這類員工,或是身為員工的你在挑戰這種工作型態之前,應該先好好自我檢視一下,接下來我們會討論到的幾個重點,只有符合這些「心態」要求的人才適合在家工作。

第一,你是個自我管理良好、有責任感的人嗎?
這裡的自我管理範圍很廣,從時間管理到工作進度管理都很重要。

舉最簡單的例子來說,每天早上你都可以準時起床,上班從來都不會因為睡過頭而遲到嗎?老闆交代給你的工作,是不是都能準時完成,還是都會拖拖拉拉,自己動作慢還找一堆藉口來塘塞老闆呢?

你可能會覺得很奇怪,在家工作上班,不就沒有遲到的問題了嗎?為什麼還要管上班準不準時這件事呢?其實,正因為在家上班,所以才不能太放縱自己,每天都要養成固定的工作時間和休息時間。

如果你連原本有公司嚴格規定時都很難管理好自己的時間,那一旦都沒人在身邊耳提面命,可能你就會宛如脫序的野馬,找不到自己工作的節奏了。

“對工作的責任感更是重要,事情做不完沒關係,但一定不能突然搞失蹤,讓同事或客戶找不到人,這是做我們這一行的大忌。
不要輕易做出承諾,但做了承諾就要儘量努力去完成。
在家工作上班,培養別人對你的信任感就是你最重要的資產。”

 

第二,你是個可以忍耐孤單寂寞的人嗎?
這點是一定要想清楚的。很多人去上班的原因不只是為了賺錢,更為了多認識一些工作上的夥伴。

我們公司當然也有同事,但大家都是在線上聯絡居多,如果你想要有個人陪你一起吃午餐,而不是默默一個人去買便當回來家裡看電視新聞配飯,那或許你並不適合這樣的工作。

感覺好像要夠宅,才能適應這份工作嗎?其實我們並不是要找宅男宅女,但至少要捫心自問,自己有沒有辦法獨自一人一整天坐在電腦前面工作?

“而且難就難在你該宅的時候要宅,該出去和客戶開會討論專案時,又要可以獨當一面溝通無礙,如果只是一味害羞怕生,恐怕也是沒辦法把這份工作做好的。”

 

第三,你是個遇到困難會求救的人嗎?
在家工作,因為每個人都是獨立在運作,所以解決問題的能力很重要,懂得如何去找到問題答案的能力更重要,但更重要的一點是,如果遇到真的無法解決的難題時,千萬可不能為了好面子而硬撐。

如果大家在同一個辦公室,當你遇到了困難工作不順利時,大家可能都看在眼裡,好心的同事或上司會過來關心你一下,助你一臂之力。但當你在家工作時,千萬不能有一種錯覺,天塌下來了也要自己扛著,一定要懂得求救,記得隨時向上司或老闆回報你的身心狀況,有問題一定要提出來,否則拖到最後一發不可收拾時,後果可能會更不堪設想。

沒有人是十全十美的,只有接受自己能力的侷限,才是真正進步的開始。

 

第四,你是個會自己力求上進的人嗎?
延續上一點,正因為每個人的能力都有限,即便是我這個公司負責人,也不可能上知天文,下知地理:

“所以要先承認自己是有所不足的,然後找機會就不斷不斷的學習,才會有所進步。”

公司提供再多的在職進修機會,也比不上一顆好學的心。學習不只來自於課堂,可能來自四面八方,平時就要養成習慣,多到處閱讀各種資訊,或是例用工作之餘參加一些座談會、網路聚會,多認識各種領域的朋友,培養自己的人脈也很重要。

尤其我們所從事的是網路產業,網路各種工具實在變化太快,身在這一行的人,除了要好學之外,一定還要有好奇心,必需時刻保持對新資訊的敏銳度,抱著一顆開放的心,勇敢去嚐試各種新服務,否則一下可能就被潮流給拋在腦後了。

 

第五,你的工作型態會不會對家人造成困擾呢?
我曾經從別間公司挖角過來一個很不錯的女生到我們公司上班,在來之前已經把工作內容和工作型態都向她說明很清楚,但沒想到正式進來才上班不到一個月,她就提出辭呈。

我問她為什麼?難道是工作內容和之前說的有什麼不同嗎?

她說不是,主要的癥結點是來自於她老公。她老公的工作每天都正常上下班,周末假日也很少加班,但自從她進到我們公司之後,每天白天睡到自然醒,晚上則是都在工作,少了很多時間和老公相處。

周末假日有時也因為我們的工作沒完成要加班,讓她老公頗有怨言,最後她為了不讓家庭裂痕繼續擴大,只好選擇辭職,去選擇其他比較正常的工作了。

所以,有時在家工作自由慣了,真的會和其他家人相處出現一些問題。

例如,明明你平日可以避開人潮去看電影、逛街,但為了配合家人,還是得六日出門,這時的心情可能多少會有點哀怨吧?但平日自己一個人去做某些事,少了家人陪伴,又會覺得有點孤單不習慣。

這種矛盾心情可能只有同是在家工作一族才能瞭解的吧!

“說穿了,在家上班只是一種與眾不同的工作型態與工作心態而已,沒什麼好或不好,但真的並不是所有人都適合在家工作,想要踏出這一步之前,請千萬先想清楚才好。
更嚴重的一點是,當你有一天在家上班工作習慣了,可能就再也回不去從前那種充滿束縛的工作環境了,這個才是更麻煩的後遺症啊!嚐試之前請務必三思才好!”01-1.jpg  


【小編說說話】
公司所說的責任制,真的是這樣子的嗎?
看來所謂責任制說,已成為工作模組一環......
但~真正剖析之後,會發現不過是~變相的偽責任制罷了。
就來看看,『責任制』,應該是怎樣運作,才能得宜呢?

★我們是真責任制,還是偽責任制?
“許多公司都說他們是責任制,員工只要把事情做完就好,但在我看起來,這些公司所謂的責任制,其實大部份都是一種「偽責任制」,目的只是為了省下加班費而已。”

「我們老闆最不喜歡員工加班了,下班就趕快回家吧,真正工作有效率的人是不需要經常加班的!」

人資部門話都說的很漂亮,但當事情永遠都做不完時誰敢下班?當主管都還在座位上時,誰敢比主管還早離開?

基本上,我覺得責任制和上下班打卡根本就不應該並存。如果在意的是交辦工作有沒有完成,那又何必管員工幾點上班?幾點下班?一天的工時有沒有做滿8小時呢?

所以,一方面又規定員工必需9點準時上班,另一方面又交代一大堆做不完的工作,讓員工無法準時下班,最後又歸咎於員工的能力太差,才需要每天加班,然後從來都不給加班費,這就是台灣許多企業的現況,尤其在網路產業,以辦公室為家的情形還蠻普遍的。

試問這些口口聲聲說自己是責任制的公司,老闆可以接受員工在上班時間完全不見人影嗎?

而且不是偶爾見不到人,是每天都見不到人,如果他該做的工作還是有完成,該開的會也有來開,這樣也可以接受嗎?

我看恐怕很難,因為老闆都會有一個理由--這樣很難管理員工,公司還是需要有一定的制度!

還記得我踏入社會的第一份正式工作,是在一家雜誌社上班,擔任採訪編輯的工作。

當時,我們每周會開一次採訪編輯會議,討論自己負責的主題、每個人分配要去採訪的人物、工作上是否有遇到什麼困難等等,開完會之後就解散了,每人一個月有5000字或是8000字的寫作配額,只要完成就好,甚至這個月短少的量,下個月再補齊也可以。

到了快月底時,編輯會把我們再叫來公司,幫忙校對自己或是同事的文章,那個月工作就差不多完成了。這是我接觸過真正像是責任制的公司,因為採訪記者的工作本來就要到處採訪、找題目、蒐集素材,光窩在辦公室是寫不出文章的。

然而好景不長,我們採訪記者這種自由自在的生活,卻讓辦公室其他必需朝九晚五上班,每天乖乖上下班打卡的同事感到眼紅,終於有一天,他們忍不住集體跑去向總經理抗議,為什麼只有他們要進公司上班,能不能讓他們也可以不用打卡?

不然,就是所有的採訪編輯除了採訪以外的時間都要乖乖待在公司。

總經理受不了其他同仁的抗議壓力,最後真的開始規定我們每天都一定要進辦公室打卡,就算沒事也要在座位上待著,不為什麼,只是為了大家公平、管理方便而已。

真的非常可笑。結果是,所有的採訪編輯都受不了這種莫名奇妙的改變,最後提出集體總辭,我也就結束了生平唯一一次真正責任制的公司。

我想,當年的這段經歷,對於我後來會成立一個員工不用進辦公室上班的公司,應該有很大的影響。我覺得,管理從來都不應該是問題,老闆不應該拿公平當做藉口,只要能訓練好員工學會自主管理,老闆就不用一直花心思去管理員工。

“信任他們,給他們無限的空間,他們就可以發揮最大的能力和創意。
讓員工覺得公司是自己的,每個人都自發想去維護和讓它壯大,這才是真正的責任制公司。” 01-2.jpg


本文出自:《我們辦公室沒有人!管理大解放,自由工作團隊如何創造更高績效

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作者:權自強

出版社:創意市集logo2.jpg、PCuSER電腦人文化


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