如果你的工作是PM，或是實際有參與專案規劃，也許會需要常繪製甘特圖來排定專案時程，雖然現在有許多電腦軟體可以方便製作甘特圖，但是在草創時期、要跟團隊討論時程，需要常常修改的時候，使用電腦軟體是會有諸多不便的，光是在操作上移來移去應該就覺得很煩了……
所以在專案時程敲定前的討論，我覺得用「紙筆」絕對是最有效率的方式，可以利用A4紙以及便利貼，做出非常靈活的甘特圖唷！
首先我們要用A4紙做出每個月的月間項目欄，也就是一張A4紙是一個月，然後上面會有每個月30天的欄位，也許你會有這樣的疑問：「難道要在A4紙上畫30個欄位嗎？」，其實不用那麼麻煩，pdf de calendar就有提供漂亮的月間項目欄，而且是一整年份的，所以不用辛苦地拿A4 畫畫畫，只要到pdf de calendar 下載印出來就可以了！到http://pdc.u1m.biz下載A4編號#13219的月間項目欄，並且影印出來。
看到這樣的配置，對常畫甘特圖的朋友來說應該不陌生，在最左側的欄位可以填上專案的大方向或是大分類，對照日期的欄位則是專案的細節，長度可以依照自己的需求做調整。大方向如果確定，可以直接寫在紙上，當然也可以用便利貼隨時更改位置。
至於專案細節的部份，建議大家先使用便利貼，不要急著寫在紙上。畢竟計畫敢不上變化，一開始預想A細節要在月底完成，但往往在討論之後才發現，最需要調整的就是時程，所以利用便利貼可以快速的在時間上做轉換，月底不行？便利貼一撕，迅速換到月初。
至於專案的時程長度該怎麼用便利貼表示呢？如果時間太短，可以把便利貼摺起來；時間太長可以把兩張便利貼黏住。如此一個草創階段的甘特圖就可以在大家的討論開會中呈現出來了！
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