【我不想加班！】不加班的時間管理術 @ 創意市集出版

為什麼科技越進步，工作量反而變更多？！資訊科技如此發達的現代，為何上班族加班的情況卻愈來愈嚴重呢？從「沒時間」到「享受有品質的時間」，從今天起找回生活應有的閒情逸致，同時掌握在社會競爭中輕鬆致勝的高效能時間管理術。

只追求速度、效率、省時的時間術，讓人精疲力盡在現今的職場上，相信很多人每天都面臨著不斷被工作追著跑的忙碌情況。

　　不管是為了因應經濟不景氣所造成的業績低迷，還是為了追求經營的效率化，許多企業都開始透過人事縮編等行動，來精簡現有勞動力。而重視能力主義的結果，也導致了員工間殘酷的競爭局面，從早到晚，堆積如山的工作不斷湧進，要是不能俐落地一一處理，就無法順利提交成果，為了在與其他公司或同事間的競爭當中勝出，也有不少人連日加班、提早上班時間或甚至到了假日還得進辦公室。

　　每天過著這種日子的上班族，也因此經常把：「唉，好累」、「我已經快不行了」這樣話的掛在嘴邊。

　　但是，大家是否也遇過另一種完全不同類型的人呢？

　　他們跟剛才的「疲憊不堪的員工」也許是做著同樣的工作，卻總是顯得很有活力，明明雙方工作量一樣繁忙，但卻不見他們時常加班。他們是一群到下班時間，就匆匆地說聲：「那我先走了」然後隨即離開辦公室的「精力充沛的員工」。

　　這兩者之間的差別的原因是什麼呢？那就是從時間的「量」到「質」！

　　我們接著就要調查其中原因，研究如何才能從「疲憊不堪的員工」變身為「精力充沛的員工」，在此先請大家看看以下兩個假設：

　　疲憊不堪的員工只以「時間的效率（量）」為目標，

　　精力充沛的員工則同時重視「時間的效果（質）」。

　　疲憊不堪的員工一心只掛記著「工作成果」，

　　精力充沛的員工則會將部分心思放在「充實私生活」上。

孕育經濟發展的時間管理術

　　企業為了對抗不景氣、提高生產力……等諸多情況，所採取的對策除了增加員工的工作量，還會推動各式各樣可以提高效率的方法，也因為如此，產生了越來越多疲憊不堪的員工。

　　在提出這個時代所需的時間管理方法之前，先讓我們來一起複習一下最近幾十年間的時間管理術演變過程吧！

【一九六Ｏ年代後期（高度成長期）】

　　從東京奧運到大阪萬國博覽會，日本在這段期間邁入了高度成長期，也創造出上班族的天堂。在當時的熱門歌曲《DONTOSETU》當中，有一句歌詞就是「♪上班族是無憂無慮的職業～」之後甚至還出現了「五點以後男（五點下班後才有精神）」這樣的名詞，在那個時候，所謂的時間活用術是不被需要的。

【一九七Ｏ～八Ｏ年代前期（經濟躍進期）】
　　但是，隨著產業的發展和企業的成長，上班族開始變得愈來愈忙碌，「超猛上班族」和「滅私奉公」（註：捨棄個人私欲，為老闆、公司鞠躬盡瘁）的新詞彙也在此時誕生。雖然由於市中心地價高漲，導致越來越多人選擇遠地通勤，但這並未使上班族們卻步，那是個人人咬緊牙關賣力工作的時代，因此為了改善隨之而來的痛苦，漸漸出現了對於新工作方法的需求，時間管理術正是在當時萌芽的。

【一九八Ｏ年代後期（泡沫經濟時期）】
　　時間活用術開始在上班族之間捲起潮流，是在泡沫經濟正式發酵的八Ｏ年代後期。隨著企業的業績目標逐漸提昇，工作也日趨繁忙，但由於休閒活動的發展以及個人主義的抬頭，「滅私奉公」已然消滅，取而代之的，是不僅在工作方面勤奮努力，同時也要活出自我的「活私奉公」。此時，「私人生活」這項要素首次出現在時間管理術當中，教導人們如何度過五點下班後的生活及週末時光。

【一九九Ｏ年代中期（經濟不景氣時期）】
　　接著迎來的是泡沫經濟崩解後的不景氣時期，上班族受到裁員潮的襲擊、人事縮編和工作量的提升，導致長時間的勞動和工作忙碌化，另外，隨著個人電腦普及與Windows 95的登場，許多工具書開始教導人們如何透過IT數位科技，更有效地利用時間。

【二ＯＯＯ年～（美國主導的成果主義）】
　　數位科技幾乎已成為國際間共通的標準技能，順應著這樣的潮流，美式成果主義和勝利組、戰敗組的職場型態，開始在社會間受到熱烈討論，標榜著更快完工、更省時、更多成果的時間管理術，也因此襲捲了所有企業。

「時間不夠」的三大主因！

　　越來越多人哀嘆著：「唉！時間不夠」，而之所以造成這樣的狀況，可能有三項主要的原因：

第一、「得到的成果」比「工作的時間」更重要。

　　以前的上班族，就如同擁有大量生產線的工廠一樣，工作量與生產量彼此關聯，花費的時間與得到的成果幾乎成正相關。

　　不過，到了現今以能力主義至上的時代，情況開始有所改變。能力較差的員工，不管工時有多長，都無法提昇產能；而有的員工雖然很少加班，但卻能夠交出一定水準的成績。

　　為了提昇成果，新的課題也應運而生。掌握產業資訊的速度與瞬間判斷力，成為了個人成敗的關鍵所在，再加上經濟國際化和社會二十四小時化的情況接連出現，在這樣的大環境之下，為了提昇工作成果並獲得成功，人們不分晝夜，甚至連假日也一直在工作，同時還會另外耗費時間去開發自身的能力……，新的時間戰爭就此展開，在這個時代裡，追求的是更為有效的時間管理術。

第二、「工作時數」與「獲得報酬」之間的關聯性變得薄弱。

　　以困擾著許多人的加班地獄為例：在滅私奉公的時代裡，雖然加班費增加了收入，卻也常聽到有人這麼說：「傷腦筋耶，雖然收入增加了，但卻沒有時間可以花啊！」。

　　然而，在標榜成果主義的現在，決定待遇多寡的並不是工作時間長短，而是工作成果。而且，即使支付了加班費，似乎也有很多公司一個月只能報二十或四十個小時的加班津貼。而「有名無實的管理職」，也成為愈來愈嚴重的社會問題。

　　在這種狀況之下，為了能獲得更高的薪水待遇，上班族開始積極地採用各種方式來追求作業的速度及效率，同時也希望能減少時間的浪費和損失。

第三、「想要擁有更多自己的時間」的慾望也提高了。

　　其中的原因包含了文明發達與資訊化所帶來的「便利豐足的舒適生活」，例如想用電腦或手機傳遞大量訊息、想玩部落格、或想一頭栽入遊戲世界裡……等。換句話說，過去所謂的滅私奉公，說不定正以另一種完全迥異的形態再度復甦。

　　——在工作上想追求更快的速度、效率與省時。
　　——在私底下想有更多樂子，過著更快樂、更舒適的生活。

　　這不正是「時間不夠症候群」的真實原因嗎？時代為何會演變成現在這樣呢？人們要如何在這樣的時代中獲得幸福呢？接下來，就讓我們來思考這個課題。

本文出自：《不加班的高效能時間管理術》